GESTION ÉLECTRONIQUE
DES DOCUMENTS
GED
BL Technology est aujourd’hui un acteur majeur dans les solutions de dématérialisation et de gestion électronique de documents, associant des moteurs puissants d’automatisation des processus métiers.
Nous accompagnons nos clients de bout en bout, depuis la
phase d’étude de leurs projets, de formalisation, jusqu’à son
implémentation.
Nous couvrons tout le processus de gestion électronique de
documents et automatisons vos Workflows :
- Travail de préparation
- Numérisation unitaire ou de masse des dossiers/Documents
- Compression
- Indexation manuelle à travers du vidéo-codage
- Indexation automatique via l’OCR
- Utilisation de séparateurs ou Template prédéfinis
- Injection dans la GED
- Plan de classement paramétrable
- Classement selon les indexes
- Gestion des droits d’accès
- Modélisation et déploiement des processus métiers
- Dématérialisation des processus métiers
- Gestion des statistiques et des pistes d’audit
Avantages et caractéristiques :
- Sécuriser : Sécurisation et pérennité des documents
- Communiquer et collaborer : Renforce le travail collaboratif entre les différents services et entités.
- Se conformer : Conformité aux contraintes légales en matière d’archivage
- Automatiser et simplifier : Partage des connaissances
- Développer la rapidité de partage, de mutualisation et de valorisation des informations.
Riche en fonctionnalités standard et paramétrable, notre solution de gestion électronique de documents répond à vos besoins en termes de :
- Sécurité
- Numérisation et indexation intelligence (OCR)
- Gestion des alertes
- Prise en charge de l’historique
- Traitement, partage et classification
- Collaboration (groupe de travail)
- Gestion des versions des documents
- Notification du collaborateur
- Recherche multicritère et visualisation de l’information
- Faciliter d’administration et de configuration
Faciliter la gestion et la recherche tout en sécurisant votre patrimoine documentaire
Modes d’acquisition
MODE SAAS
La solution en mode SAAS proposée par BL Technology a été mise en place pour permettre un déploiement rapide et optimisé de la plateforme de gestion électronique de documents.
Elle est la solution idéale pour les entreprises ne souhaitant pas avoir à leur charge, les coûts supplémentaires d’acquisition des licences logicielles, des infrastructures matérielles et maintenance associée.
Le mode SAAS est basé sur un système d’abonnement de la plateforme et de l’espace de stockage (par quota alloué).
Comment accéder la plateforme ?
Pas besoin d’internet !!! oui, pas besoin d’internet !!!
La plateforme est accessible depuis vos bureaux à travers une interconnexion télécom entre vos bureaux et nos centres de données. Vous n’avez donc pas besoin de disposer d’un accès internet pour accéder à votre environnement.
Et pour le lien télécom ?
BL Technology dispose d’un agrément ARPCE, qui lui a permis de disposer de son propre réseau (réseau privé) couvrant les 12 départements du Congo.
Quels sont les espaces disponibles ?
Pour permettre aux entreprises de toute taille de pouvoir disposer des accès à notre plateforme et ainsi sécuriser leur parc documentaire, BL Technology propose des solutions d’abonnement accessible à tous.
Espace de stockage proposé :
- Basic : 500 Go d’espace de stockage
- Medium : 2 à 3 To d’espace de stockage
- Smart : à la demande ou selon le dimensionnement de votre projet.
MODE PREMISE
La plateforme de gestion électronique de document déployée chez vous.
Ce mode est basé sur une acquisition directe de la plateforme. Nos équipes techniques vous assistent dans les phases de dimensionnement, implémentation, élaboration et/ou prise en charge de votre référentiel de codification, dans la mise en place de vos processus et Workflow ; et dans la formation de votre personnel pour la prise en main de la solution.
Comment accéder la plateforme ?
Selon votre besoin, une analyse du besoin
